Uttag ur PreBio – Vätska

Uttagsprocessen omfattas av flera steg där ni kommer att ha kontakt både med Stockholms medicinska biobank (SMB) och med biobanksenheten på Laboratorier för Närvård och Preanalys (LNP).

Steg 1

Ni meddelar SMB att ni önskar göra ett uttag ur PreBio. Ni kommer att behöva fylla i en Uttagsbeställning där ni ska beskriva vilka prov ni önskar ta ut. I samband med detta görs även en kontroll av ert provsamlingsavtal. Om prov ska skickas för analys utanför sjukvårdshuvudmannen ska Material Transfer Agreements (MTA) upprättas. Tidsåtgången för detta steg varierar beroende på hur omfattade kompletteringar som behövs varför vi rekommenderar att ni planerar ert uttag i god tid. Det är först när det är säkerställt att all dokumentation finns på plats som er studie ställs i kö för uttag.

Steg 2

I detta steg lägger vi den logistiska planen kring uttaget tillsammans med er utifrån era önskemål om hur ni vill ha ut era prov och medföljande data. Nu fastställs omfattningen och offert kan lämnas. Även tidsplanen för uttaget fastställ i detta steg. Väntetid kan förekomma då det kan finnas flera uttag som står i kö för plockning. Det kan vara bra att dela upp större uttag i flera deluttag för att ge möjlighet att påbörja analys innan hela uttaget är plockat. Ni kan underlätta processen genom att i förväg ha tänka igenom hur ni vill ha proverna (osorterade eller i viss ordning – allt på en gång eller uppdelat) och hur ni vill ha ut medföljande data. Vi önskar i detta steg få in en elektronisk fil med varje individs personnummer och StudieID. Filen ska överlämnas på en USB-sticka.

Steg 3

Samtliga plattor innehållande prov som ingår i uttaget förs över till Karolinska Universitetslaboratoriets enhet på Solna. Där särskiljs de prov som ingår i uttaget från övriga prov. Detta görs i en automatiserad plockrobot. Tidsåtgången för att plocka proverna beror på hur många plattor som proven är utspridda på och huruvida ni vill ha era prov sorterade i viss ordning eller inte.

Steg 4

Proven är nu klara för överlämning. Ni bestämmer själv om ni vill hämta dem eller om de ska skickas direkt till analyserande lab. Vid skickning av prover utanför Stockholmsområdet åligger det kunden att organisera transporten.

Kontakta oss:

För att underlätta hanteringen ber vi er att alltid kontakta oss via våra funktionsbrevlådor:
SMB: biobankstockholm.karolinska@sll.se
LNP: kulbiobankochstudier.karolinska@sll.se
Ange alltid provsamlingsID i ämnesraden.